提高中小纸箱厂资金管理效率的具体措施

提高中小纸箱厂资金管理效率的具体措施

我国的中小纸箱厂想要在激烈的市场竞争中立足并取得稳定发展，必须充分重视资金的效率管理，只有这样才能使摆脱落后的管理模式，实现财务资金的规范化管理，提高资金的周转效率，从而提升纸箱厂的核心竞争力，助力企业更快更好地发展。提高资金管理效率的具体措施有：

一是强化企业资金管理的重要性。加强自上而下各级员工资金管理意识，尤其是纸箱厂中高层管理、财务人员、销售人员，要认识到资金管理在企业的核心地位，要有计划有针对性的对这些人员进行资金管理理念的培训，提升管理层认知。纸箱厂的资金如果周转不能通畅、有序，就会给企业带来一定的风险。资金是企业生产和经营的必要保障，有效的资金管理有助于纸箱厂进一步的发展和壮大。

二是提高应收账款回收速度，把资金安全放在首要地位。首先纸箱厂的销售人员要从意识上认识到，应收账款在流动资产中占据较大份额，如果应收账收不回来，就等于之前所有的生产及销售都付诸东流。销售要意识到回款很重要，追款也很困难，才能避免不该发生的逾期账款出现。与其将大量的时间和精力花费在催款上，不如用这些时间去开发更多更好的客户；其次，纸箱厂内部要建立预警制度和责任管理，将客户进行信用分类，来区别设定不同的账期及关注度。一般纸板类客户比纸箱类客户的资金安全更存在风险；小客户比名牌企业更存在风险；日资、美资、港资企业比韩资、台资、内资企业信用度更高。因此销售从接触客户起，就应该协同纸箱厂财务部门一起对客户的信用程度进行评估分类，再给予合适的账期。每天应跟进应收账款的收回情况，及时对逾期货款进行催收预警清理。

三是利用信用优势，向供方争取更长的应付账款数期。纸箱厂应与原纸生产企业保持合作伙伴的关系。双方应建立起良好的长期战略关系，处理好在原纸供应紧张与供大于求时的双方态度，建立起双方的诚信机制，尽量把原纸供应账期谈判上的弱势降低。其次纸箱厂要把应付账款分类管理，能源供应及辅料供应上还是可以争取更长的付款数期。

四是做好企业的库存控制，减少资金积压。纸箱厂的库存控制除了仓库管理之外，还应该包括预测与订单处理、生产计划与控制、物料计划与采购控制等，必须控制好各个环节的运作。具体来说，生产方面，要提升现场管理能力，缩短生产周期，合理控制好生产数量，半成品库及时处理，不留呆料在现场；销售方面，纸箱厂要意识到自己是造成成品库存太多的第一责任人，要有正确的意识和积极的态度，要及时掌握库存情况，客户经营状况，积极联系客户把该送货的及时送掉，超期库存强制报废，建立责任制度，建立库存总量管理考核制度；采购方面，纸箱厂应对原纸仓库纸种和库存总量进行控制，并对原纸价格波动经常作分析，常与纸厂保持联系，探知对方价格变化情况，找一些交期比较灵活的造纸厂，避免提早购纸却因订单变化变成呆滞料；仓库方面，纸箱厂要有严谨的工作态度来保证数据的准确，提供数据支持，保证账实相符，并定期提供库存分析数据给相关部门，比如超过30天或60天的库存清单，超期库存报废明细及原因分析，比如原料、产成品等库存周转天数，每天没按计划送货的清单等，做好库存管理的监督者。

五是改善大型设备投资决策产生的流程。改变之前由老板—拍脑袋就决定购买的现状，由纸箱厂需求部门先评估日前已有的设备能实现的生产量，评估已有设备的实际使用情况，研究产能不足的根本原因所在，确定购买的必要性；其次在购买时，要非常明确的是，纸箱厂应以适用作为购置的基本原则，既要考虑产能提升后的生产需要，又要符合现下的实际情况，做到两者结合兼而有之，这样才能有效的避免产能过剩，过度投资。